Správcem osobních údajů je pořadatel závodu Běh kolem Holého vrchu (dále jen „pořadatel“). V otázkách zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu info@behkolemholehovrchu.cz.

Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro organizaci závodu a komunikaci s účastníky. Typicky jde o:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, ročník narození nebo datum narození),
• kontaktní údaje (e-mail, telefon – pokud je vyžadován),
• údaje pro startovní listinu a výsledky (kategorie, klub/oddíl, dosažený čas),
• komunikaci s námi (obsah zpráv z kontaktního formuláře),
• fotografie a videozáznamy z akce.

• zpracování registrace a evidence účastníků,
• organizace závodu (startovní listiny, výsledky, časomíra),
• komunikace před akcí i po akci (organizační informace),
• ochrana našich práv a prevence zneužití (bezpečnost a integrita webu),
• prezentace a dokumentace akce (fotogalerie, reportáže, výsledky).

Pokud se přihlásíte k odběru novinek, zpracováváme e-mail také za účelem zasílání informací o dalších ročnících nebo souvisejících novinkách.

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy a provedení opatření před uzavřením smlouvy (registrace a účast v závodě),
• našeho oprávněného zájmu (organizace akce, bezpečnost webu, ochrana práv),
• souhlasu (např. zasílání novinek – pokud jej udělíte a můžete jej kdykoli odvolat).

Údaje mohou být zpřístupněny ověřeným zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují technické a organizační služby (např. hosting, databáze, e-mailová komunikace, administrace webu). Se zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.

Startovní listiny a výsledky mohou být zveřejněny veřejně (typicky jméno, příjmení, kategorie, klub/oddíl, dosažený čas).

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu. Organizační údaje související s registrací typicky po dobu konání závodu a nezbytné administrativy po jeho skončení. Výsledky a fotodokumentace mohou být z důvodu sportovní historie a informování veřejnosti zveřejněny i dlouhodobě.

Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz (pokud nejsou dány jiné zákonné důvody), omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).

V průběhu akce pořizujeme fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace a propagace závodu. Materiály mohou být zveřejněny na webu, sociálních sítích nebo v tiskových zprávách. Pokud máte k zveřejnění konkrétní fotografie vážné důvody, napište nám a situaci individuálně posoudíme.